会议通知是传递会议核心信息的载体需确保信息完整、格式规范、语言简洁让参会人员快速明确“时间、地点、做什么、带什么”。千问可基于议程与会议信息自动生成标准化会议通知适配内部会议、外部会议、线上会议等场景避免参会人因信息不全影响参会效果。1.通知核心要素1基础信息会议主题、时间、地点、参会人员。2核心内容会议议程、需准备的资料/设备、注意事项如“提前10分钟到场”“携带电脑”。3格式要求正式简洁结构清晰包含落款、日期。2.实操框架与步骤1输入会议核心信息包含基础信息、议程摘要、准备要求。2设定通知风格明确语言风格、格式规范。3生成通知初稿通过提示词调用千问生成。4优化调整补充未覆盖的细节如线上会议的登录链接、线下会议的路线指引。5输出分发导出为富文本格式通过邮件、办公软件发送。示例撰写会议通知某公司项目组需向内部成员及合作方发送10月8日Q4推进会通知。会议时间为14:00–15:30地点为3楼1号会议室线上同步腾讯会议。要求参会人提前1天阅读背景资料针对“未解决问题清单”准备解决方案。内部通知需简洁亲切合作方通知需增加联系人及电话。提示词如下你是一名会议通知撰写师请撰写以下会议通知【会议类型】内部项目推进会【核心信息】-主题2025年Q4项目推进会-时间2025年10月8日14:00–15:30-地点3楼1号会议室线上同步腾讯会议号123-456-789-参会人项目组全体成员、部门领导、合作方代表-准备要求提前1天查阅背景资料针对“未解决问题清单”准备解决方案【输出要求】1.格式规范标题-称呼-正文-落款2.关键信息加粗3.语气适配受众内部用“各位同事”外部用“尊敬的XX”输出结果如下2025年Q4项目推进会通知各位同事、尊敬的合作方代表为高效推进2025年第四季度重点项目进展确保各关键节点顺利达成现定于2025年10月8日14:00–15:30召开内部项目推进会具体安排如下会议主题2025年Q4项目推进会会议时间2025年10月8日星期三14:00–15:30会议地点3楼1号会议室线上同步接入腾讯会议号123-456-789参会人员项目组全体成员、部门领导、合作方代表为提升会议效率请各位提前做好以下准备于10月7日前查阅会议相关背景资料针对“未解决问题清单”准备初步解决方案或建议以便会上集中讨论与决策。请各位准时参会。如有特殊情况无法出席请提前向项目负责人报备。感谢大家的支持与配合此致敬礼项目管理办公室2025年12月23日该通知格式规范关键信息加粗语气适配内部和外部受众明确了准备要求和联系人符合“信息完整、简洁明了”的通知要求。小技巧撰写通知时可补充“附件说明”如“议程、背景资料见附件”避免信息堆砌外部会议可增加“联系人及电话”方便咨询线上会议可提示“会议链接将提前 1 小时二次提醒”提升参会率。